Phần mềm Quản lý Thiết bị và bảo trì giúp gì cho DN bạn?
Phần mềm bảo trì thiết bị - Một dòng chảy liên tực của thông tin về cách mà một nhà cung cấp dịch vụ hoạt động như thế nào sẽ là cơ sở chắc chắn của dữ liệu hữu ích giữ một doanh nghiệp tổ tức và làm việc ở mức độ hàng đầu. Chiến lược này được gọi là hệ thống phần mềm quản lý bảo trì thiết bị bằng máy tính, gọi tắt là CMMS. Phần mềm bảo trì thiết bị làm cho chủ sở hữu nó có hiểu biết hơn trong quá trình làm việc và làm giảm các thủ tục quan trong, do đó làm giảm các vấn đề tổn thất trước khi những rắc rối phát sinh từ các vấn đề chưa được bảo trì, bảo dưỡng tốt.
Gói phần mềm quản lý bảo trì thiết bị này là một tập hợp các thông tin cho phép bạn kiểm soát các trang thiết bị, vật tư, xe cộ, nhà cửa ở các nhà máy, cơ sở sản xuất khác nhau. Bạn sẽ biết được những công việc nào cần phải được thực hiện, và người nào, nhân viên bảo trì nào sẽ thực hiện các công việc đó, bao nhiêu thời gian để thực hiện việc bảo trì thiết bị, và tốn thơi gian bao nhiêu để làm bảo trì. Dữ liệu sau đó sẽ được dung để phân tích một cách có hiệu quả và cho phép thực hiện các thay đổi cần thiết để nâng cao hiệu quả trong công tác bảo trì, bảo hành thiết bị.
Chương trình phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS hoạt động bằng cách giữ các dữ liệu về lịch phụ vụ dịch vụ bảo trì của bạn, thêm thủ tục…. Các công cụ như máy móc, thiết bị có thể gây tổn hại lớn về tài chính nếu bị hư hỏng và buộc phải dừng máy. Chi phí thực tế tổn hao sẽ bao gồm việc thuê ngoài dịch vụ bảo trì thiết bị và việc dừng máy để bảo trì, bảo dưỡng khi có hỏng hóc xảy ra. Để có thể tránh được những điều tương tự, các chương trình phần mềm quản lý bảo trì sẽ cảnh báo bạn rằng thời điểm đó là thời gian bảo dưỡng nhất định phải được thực hiện trên một dây chuyền sản xuất hay một thiết bị nào đó trong nhà máy. Toàn bộ thông tin về nhân sự bảo trì, máy móc, thiết bị...... sẽ được nhập vào phần mềm quản lý bảo trì thiết bị để quản lý sau này.
Thông thường, một doanh nghiệp sẽ quyết định xem loại kế hoạch bảo trì thiết bị định kỳ là cần thiết hay không. Bằng cách xem xét các hiệu quả của chiến lược bảo trì tại chỗ của họ tại thời điểm hiện tại. Nếu không có bất kỳ một công ty, tổ chức nào biết được khi nào cần phải dung phương pháp bảo trì phòng ngừa thì lúc đó chắc chắn rằng một giải pháp phần mềm quản lý bảo trì thiết bị là cần thiết. Đơn giản là vì một thiết bị nhỏ trong một dây chuyền sản xuất bị hỏng và việc đó có thể ngăn ngừa được nhưng lại không được phát hiện sớm sẽ gây ra tổn thất vô cùng đáng sợ.
Hầu hết các tổ chức được hưởng lợi lớn nhất từ một nền tảng giải pháp phần mềm quản lý bảo trì thiết bị (CMMS) thường là các nhà máy có nhiều xưởng sản xuất lớn, bệnh viện, khách sạn, cơ sở giáo dục và tất cả các doạnh nghiệp dựa trên số lượng lớn các hiệu quả đến từ các thiết bị mà họ đang sở hữu. Hãy thử hình dung một nhà sản xuất mà không lên lịch bảo dưỡng định kỳ thích hợp trên các máy móc cơ bản, và đến khi nó bị hỏng vào một ngày đẹp trời nào đó, nó có thể gây thiệt hại nặng nề cho doanh nghiệp nói chung và cho phòng sản xuất nói riêng. Những hỏng hóc do không sử dụng phần mềm quản lý bảo trì thiết bị thường gây ra sự tranh cãi khốc liệt giữa phòng sản xuất và phòng cơ điện bảo trì trong một công ty. Thời gian & chi phí bỏ ra để thực hiện việc bảo dưỡng sẽ gây tổn hại đến tình hình cạnh tranh của doanh nghiệp.
Một phần mềm quản lý bảo trì thiết bị sẽ cảnh báo bạn sự cần thiết phải thực hiện các quy trình cụ thể và giữ cho máy móc của bạn hoạt động một cách tốt nhất, trơn tru nhất, vì thiết bị, vật tư trong nha máy là một nguồn tài nguyên vô giá của doanh nghiệp. Một trong nhiều lý do được thừa nhận là khi sử dung phần mềm quản lý bảo trì thiết bị là sự cắt giảm chi phí cho doanh nghiệp. Chi phí hoạt động của doanh nghiệp đang thực sự được cắt giảm bởi việc sử có tất cả mọi thứ trong một nguồn lưu trữ duy nhất. Các kỹ thuật phòng ngừa làm giảm bớt các sự cố và các thảm họa từ việc dừng máy và nâng cao năng suất của toàn công ty.
Một vài công ty tìm thấy được một giải pháp tiết kiệm chi phí khác khi không cần phải thuê một nhà thầu bên ngoài để thực hiện công việc bảo trì phòng ngừa. Đưa vào quản lý các dịch vụ, hoạt động bảo trì sẽ sắp xếp các tiến trình làm việc tiện lợi hơn, lên kế hoạch, thời gian cho nhân viên một cách khoa học hơn… do đó họ sẽ có nhiều thời gian hơn để thực hiện các công việc bảo dưỡng định kỳ cần thiết như một cong việc bình thường. Sau triển khai hệ thống phần mềm quản lý thiết bị và bảo trì sẽ làm giảm chi phí, do đó doanh nghiệp có thể tiếp tục xây dựng, phát triển công ty để hoạt động một cách trơn tru nhất.
(Tổng hợp từ internet)
Phần mềm bảo trì thiết bị - Một dòng chảy liên tực của thông tin về cách mà một nhà cung cấp dịch vụ hoạt động như thế nào sẽ là cơ sở chắc chắn của dữ liệu hữu ích giữ một doanh nghiệp tổ tức và làm việc ở mức độ hàng đầu. Chiến lược này được gọi là hệ thống phần mềm quản lý bảo trì thiết bị bằng máy tính, gọi tắt là CMMS. Phần mềm bảo trì thiết bị làm cho chủ sở hữu nó có hiểu biết hơn trong quá trình làm việc và làm giảm các thủ tục quan trong, do đó làm giảm các vấn đề tổn thất trước khi những rắc rối phát sinh từ các vấn đề chưa được bảo trì, bảo dưỡng tốt.
Gói phần mềm quản lý bảo trì thiết bị này là một tập hợp các thông tin cho phép bạn kiểm soát các trang thiết bị, vật tư, xe cộ, nhà cửa ở các nhà máy, cơ sở sản xuất khác nhau. Bạn sẽ biết được những công việc nào cần phải được thực hiện, và người nào, nhân viên bảo trì nào sẽ thực hiện các công việc đó, bao nhiêu thời gian để thực hiện việc bảo trì thiết bị, và tốn thơi gian bao nhiêu để làm bảo trì. Dữ liệu sau đó sẽ được dung để phân tích một cách có hiệu quả và cho phép thực hiện các thay đổi cần thiết để nâng cao hiệu quả trong công tác bảo trì, bảo hành thiết bị.
Chương trình phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS hoạt động bằng cách giữ các dữ liệu về lịch phụ vụ dịch vụ bảo trì của bạn, thêm thủ tục…. Các công cụ như máy móc, thiết bị có thể gây tổn hại lớn về tài chính nếu bị hư hỏng và buộc phải dừng máy. Chi phí thực tế tổn hao sẽ bao gồm việc thuê ngoài dịch vụ bảo trì thiết bị và việc dừng máy để bảo trì, bảo dưỡng khi có hỏng hóc xảy ra. Để có thể tránh được những điều tương tự, các chương trình phần mềm quản lý bảo trì sẽ cảnh báo bạn rằng thời điểm đó là thời gian bảo dưỡng nhất định phải được thực hiện trên một dây chuyền sản xuất hay một thiết bị nào đó trong nhà máy. Toàn bộ thông tin về nhân sự bảo trì, máy móc, thiết bị...... sẽ được nhập vào phần mềm quản lý bảo trì thiết bị để quản lý sau này.
Thông thường, một doanh nghiệp sẽ quyết định xem loại kế hoạch bảo trì thiết bị định kỳ là cần thiết hay không. Bằng cách xem xét các hiệu quả của chiến lược bảo trì tại chỗ của họ tại thời điểm hiện tại. Nếu không có bất kỳ một công ty, tổ chức nào biết được khi nào cần phải dung phương pháp bảo trì phòng ngừa thì lúc đó chắc chắn rằng một giải pháp phần mềm quản lý bảo trì thiết bị là cần thiết. Đơn giản là vì một thiết bị nhỏ trong một dây chuyền sản xuất bị hỏng và việc đó có thể ngăn ngừa được nhưng lại không được phát hiện sớm sẽ gây ra tổn thất vô cùng đáng sợ.
Hầu hết các tổ chức được hưởng lợi lớn nhất từ một nền tảng giải pháp phần mềm quản lý bảo trì thiết bị (CMMS) thường là các nhà máy có nhiều xưởng sản xuất lớn, bệnh viện, khách sạn, cơ sở giáo dục và tất cả các doạnh nghiệp dựa trên số lượng lớn các hiệu quả đến từ các thiết bị mà họ đang sở hữu. Hãy thử hình dung một nhà sản xuất mà không lên lịch bảo dưỡng định kỳ thích hợp trên các máy móc cơ bản, và đến khi nó bị hỏng vào một ngày đẹp trời nào đó, nó có thể gây thiệt hại nặng nề cho doanh nghiệp nói chung và cho phòng sản xuất nói riêng. Những hỏng hóc do không sử dụng phần mềm quản lý bảo trì thiết bị thường gây ra sự tranh cãi khốc liệt giữa phòng sản xuất và phòng cơ điện bảo trì trong một công ty. Thời gian & chi phí bỏ ra để thực hiện việc bảo dưỡng sẽ gây tổn hại đến tình hình cạnh tranh của doanh nghiệp.
Một phần mềm quản lý bảo trì thiết bị sẽ cảnh báo bạn sự cần thiết phải thực hiện các quy trình cụ thể và giữ cho máy móc của bạn hoạt động một cách tốt nhất, trơn tru nhất, vì thiết bị, vật tư trong nha máy là một nguồn tài nguyên vô giá của doanh nghiệp. Một trong nhiều lý do được thừa nhận là khi sử dung phần mềm quản lý bảo trì thiết bị là sự cắt giảm chi phí cho doanh nghiệp. Chi phí hoạt động của doanh nghiệp đang thực sự được cắt giảm bởi việc sử có tất cả mọi thứ trong một nguồn lưu trữ duy nhất. Các kỹ thuật phòng ngừa làm giảm bớt các sự cố và các thảm họa từ việc dừng máy và nâng cao năng suất của toàn công ty.
Một vài công ty tìm thấy được một giải pháp tiết kiệm chi phí khác khi không cần phải thuê một nhà thầu bên ngoài để thực hiện công việc bảo trì phòng ngừa. Đưa vào quản lý các dịch vụ, hoạt động bảo trì sẽ sắp xếp các tiến trình làm việc tiện lợi hơn, lên kế hoạch, thời gian cho nhân viên một cách khoa học hơn… do đó họ sẽ có nhiều thời gian hơn để thực hiện các công việc bảo dưỡng định kỳ cần thiết như một cong việc bình thường. Sau triển khai hệ thống phần mềm quản lý thiết bị và bảo trì sẽ làm giảm chi phí, do đó doanh nghiệp có thể tiếp tục xây dựng, phát triển công ty để hoạt động một cách trơn tru nhất.
(Tổng hợp từ internet)
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét